これから起業される方や、今のオフィスから引っ越しを検討している方、どんなオフィスをお探しですか？
貸事務所・テナント・マンションなど、それぞれの利用状況に合わせて色々な選択肢をお考えだと思います。
10年ほど前と比較すると、こういった場合において「レンタルオフィス」が候補に上がる事もかなり増えてきました。
当社は、名古屋にあるレンタルオフィスが今よりずっと少ない2000年に開業。
その間、様々な業種の方に、それぞれのニーズに合った利用期間でご入居頂いてきました。
一時的な利用で、予め決まった期間で借りられる企業様もございますし、会社の規模拡大により大規模なオフィスに移られる企業様もいらっしゃいます。
また、当社の開業当初からずっとご入居頂いている企業様もいらっしゃいます。
そしてレンタルオフィスがこれだけ増えた今も、アイ・フジーには多くの企業様にご入居頂いております。
ですが、通常の賃貸オフィスと比較すると「レンタルオフィス」はまだ完全に社会に浸透しているとは言えません。
料金面などの条件の良さから候補に上がっても、どんな人や企業が利用しているのかイメージが沸かずに、不安に感じる人もいらっしゃるようです。
今回は、そんな方たちの参考になればと、これまでのテナント様の業種や入居・退去の経緯を振り返りつつ、実際に今ご利用頂いているテナント様に正直な意見や感想をお聞きしました。
実際の経験を踏まえた、「レンタルオフィスという選択がおすすめできる企業や個人の方」の具体的な特徴を紹介していきたいと思います。
今、事業の拠点探しで迷われている方は、実際に入居されている方々のリアルな意見として、参考にしていただければ幸いです。
どんな職業の人が入居しているのか？
まず、レンタルオフィスではどのような人たちが仕事をしているのでしょうか？
これまで当社にご入居頂いた、企業様や個人事業主様の業種とその割合を振り返ってみましょう。
業種／割合
- サービス業／21%
- 派遣・斡旋／17%
- IT・ソフトウェア開発／10%
- 卸売業／9%
- 税理士などの士業／8%
- 営業／8%
- コンサルティング／6%
- 建築・設計・施工／5%
- 製造・販売業／4%
- その他／13%
１番多いのがサービス業。
その次が人材派遣・斡旋業となっています。
これは、弊社の提供する打ち合わせスペースや会議室といった設備・サービスが、訪問される方に対して大きな安心感を与えられる為、こういった業種の方に選んでいただけるのだと思われます。
弊社のオフィスは、自宅事務所やマンションと比較してエントランスやロビーが非常にしっかりとした作りになっております。
そして受付にはスタッフが常駐しています。
会議室や打ち合わせスペースなどをご利用頂けば、打ち合わせや面接なども気軽に行えます。
こういったことから、お客様が会社に直接尋ねて来られる業種の方にとって、得られるメリットが大きくなっています。
現在、実際に弊社にご入居いただいているテナント様にスマートフォンの修理サービスをされている方がいらっしゃいますが、修理希望のお客様が直接訪ねて来られて、スマートフォンを預けていかれるといった場面もよくお見かけします。
ただ、先程の表をご覧いただくと、その他にも様々な業種の方がご入居頂いているのがわかりますよね。
さらに具体的にあげていくと、
- コーチング・セラピー
- 不動産
- 保険代理店
- 広告関連
- 化粧品・エステ
- 探偵
- ビルメンテナンス
- 自動車関連 開発・製造
- NG0運送
- 外食チェーン事務所
- システム販売
- 時計メーカー
- 花配達
- メーカー営業部
- 印刷業
- 航空チケット販売代行業
- 土地利用企画業
など、今まで本当に様々な業種の方にご利用頂いてきました。
で、は入居期間はどのくらいのご利用が多いのでしょうか？
こちらも見ていきましょう。
入居期間はどのくらいなのか？
入居期間／割合
- 10年以上／9%
- 5〜10年／8%
- 4〜5年／6%
- 3〜4年／7%
- 2〜3年／15%
- 1〜2年／26%
- 〜1年／29%
やはりレンタルオフィスというのは、起業したばかりの方が多くいらっしゃる為、1〜3年以内に退去される方が多くなります。
賃貸事務所やマンションと違い、短期間で契約できるので、元々一時的に借りるつもりでご入居される方もいらっしゃるのです。
過去には最短3ヶ月で入居された例もございました。
また、退去理由で最も多いのが、事業の規模拡大により、当社のオフィスが手狭になった、というものです。
皆様ご退去の際も、オフィス家具などはそのまま置いていけるので、荷物の移動は最小限で済んで助かったとおっしゃる方が非常に多いです。
当社には先程もお話した通り、10年以上ずっとご利用し続けて頂いているテナント様もいらっしゃいます。
これはレンタルオフィスとしてはとても珍しく、大変ありがたく感じております。
ではここからは、そんな実際に利用している方たちにお話を伺いました。
レンタルオフィスという選択がおすすめな人をあげていきたいと思います。
利用者が思う、おすすめはこんな人
レンタルオフィスに自分が向いているのかイマイチよくわかっていない方は多いと思います。
実際に利用している人達が、どんなところにメリットを感じていて、どんな人におすすめしたいかをあげてもらいました。
それが大きく分けてこの３つとなります。
- 1人（又は少人数で）起業したばかりの人
- 個人情報の取扱など、セキュリティ面を徹底したい人
- 来客が多い業種の人
では、1から順番に見ていきましょう。
1人（又は少人数で）起業したばかりの人
やはり新しく起業された時にはレンタルオフィスという選択は非常におすすめです。
一般的に見て、レンタルオフィスのテナントで１番多いのもお一人で仕事始められる方。
それは当社のお客様でも同じです。
では、起業したばかりの人にとってはどのようなメリットがあるのでしょうか？
- 初期費用が抑えられる
- 受付が常駐しているので、場所や時間に縛られずに済む
- 様々な人とコミュニケーションが取れたり、自分と同じ経営者の知り合いができる
- 事業の規模によって部屋を移動できる上に、退去時の引っ越しも楽
※保証金の追加分にて部屋移動が可能
では１つずつ説明していきます。
初期費用が抑えられる
レンタルオフィスは入居する際、賃貸事務所やマンションのように、敷金や礼金がかかりません。
多くのレンタルオフィスが「保証金を家賃の数カ月分収めるのみ」といったシンプルな初期費用になっています。
当社も、入居の際に3ヶ月分の保証金を頂きますが、退去の際には2ヶ月分を原状復帰料金として償却させていただき、1ヶ月分をお返しさせて頂いているので、実質は家賃の2ヶ月分しかかからないのです。
また、
- デスクやチェアなどのオフィス家具
- コピー機やシュレッダーなどのOA機器
- キャビネット（ご希望であれば鍵付きも可能です）
- 給湯器や給茶機などのドリンク
一部供用とはなりますが、これらも最初から用意されている為、ご自身で購入する必要がありません。
賃貸事務所などを借りられると、こういったものを準備するのに多くの資金が必要ですし、揃えていると時間もかかります。
仕事を始めるまでのロスを大幅にカットできるのがレンタルオフィスの大きなメリットですね。
また、これらの機器が万が一故障した場合も当社が修理は行う為、維持管理の手間も不要です。
受付が常駐している
創業時は忙しく、オフィスを空ける事が多くなります。
不在時に来客があったり、荷物が届いた際、お一人でお仕事をされているとなかなかタイミングが合わない事は多いですよね。
レンタルオフィスには常時受け付けがいるので、届いた荷物は代わりに受け取ってお預かりしておく事ができます。
また、テナント様にかかって来た電話も、代行して受ける事ができます。
電話の対応は、当社が特に大切にしている事の１つです。
電話代行のサービスは、多くのレンタルオフィスで提供されているようですが、その対応は様々。
以前、別のレンタルオフィスを利用されていたテナント様によると、毎回違う受付スタッフが電話に出たり、また毎日電話対応をしているお客様相手でも、担当者名や折り返し先の電話番号を確認される事もあるようです。
そのような事が続くと、取引先に社外の人間が電話代行をしている事がわかってしまうことで信用を失い、大事な創業時にお仕事を逃してしまう原因にもなりかねません。
当社は、そういった事が起きないよう、電話の相手には「社内の事務員が対応している」と思っていただけるような電話代行を心がけています。
テナント様のお得意先や、頻繁にご連絡がある方は受付で極力把握し、連絡があった事はすぐにテナント様ご本人にご連絡できるようにしています。
当社を10年以上ご利用頂いているお客様の中には、そう言った対応によって「自社で事務員を雇っているのと変わらないので、コストの削減にも繋がっている」と言ってくださる方もいらっしゃいます。
特に創業時は、事務員を雇う余裕が無くすべてを創業者ご自身でこなされることも多いので、受付が常駐しているというのは大きなメリットになるのです。
様々な人とコミュニケーションが取れたり、自分と同じ経営者の知り合いができる
お一人でお仕事を始められると、業種によっては人と話す機会が少なくなる事もあります。
また、コネクション作りの為に、経営者同士の繋がりが欲しいとお考えの方もいらっしゃいますよね。
レンタルオフィスは同じ空間に、ご自身で経営をされている方やそのスタッフなど、1人で通常の賃貸オフィスに入居していると、なかなか接する機会の無い人が沢山います。
周りとの交流や何気ない日常会話で気分転換できたり、テナント様同士の繋がりがお仕事のキッカケになったりと、不安になりがちな創業時において、レンタルオフィスのシェア空間はとても心強いと言った声は多数ございました。
事業の規模によって部屋を移動できる上、引っ越しも楽
創業時は、会社の今後の動きがまだまだ読めない事も多いもの。
急成長する事もあれば、少しずつ人数が増えていく場合もあります。
通常レンタルオフィスでは、規模によってレンタルオフィス内で部屋を移動する事が可能です。
人数が増えるに連れて大きな部屋に移動しても、会社の住所等はそのまま変更しなくて済むのです。これは名刺や封筒、更には登記費用の節約につながりますし、何よりお客様へのご案内が不要です。
また、先程も言った通り、引っ越しの際に家具などはそのまま置いていける為、荷物の移動はかなり楽なのです。
いかがでしたでしょうか？
以上が起業したばかりの人におすすめする理由です。
では、次に2のセキュリティ面においておすすめな人を紹介していきます。
2.個人情報の取扱など、セキュリティ面を徹底したい人
人材派遣業や、社会保険労務士、行政書士など、個人情報を扱われるお仕事の方は、セキュリティ面を特に気にされるでしょう。
賃貸事務所と比較して、シェア空間が多い事がレンタルオフィスのデメリットにならないよう、当社はセキュリティ面は非常に重要だと考えています。
まず、ビルには警備会社のセキュリティシステムが入っており、カードキーで解除して通過する必要があります。
そして各個室のドアにも鍵。ご希望の方には、部屋の内部にも鍵付きキャビネットをご用意しております。
また、各部屋間の壁は天井までまったく隙間が無く、完全個室となっています。
完全個室のレンタルオフィスは意外なほど少ないのが実情で、個別空調を持たないために天井部分の空いた半個室タイプが多くなります。
一方完全個室である当社は、士業を営まれている方に非常にお喜びいただいております。
ハード面だけで無く、インターネット回線のセキュリティにも考慮し、各部屋でマンションタイプの固定回線が引けるようになっています。
では最後に、来客が多い方へのおすすめポイントを説明していきます。
3.来客が多い業種の人
先程もお話した通り、当社はサービス業や派遣業などの来客が多い業種の方にもおすすめです。
やはりエントランスやフリースペースなど、建物の作りがしっかりしている為、マンションや自宅オフィスと比較して訪問された方の安心感が大きく、お客様の信頼感につながります。
フリースペースや会議室が使えますし、駅前の好立地にあるので、訪問し易いのも大きな魅力。
安心感と気軽さを両立し、その割にコストがかからない事が非常に大きな魅力となっています。
起業時に利用する方や、少人数の会社の方にはレンタルオフィスがおすすめ
レンタルオフィスは、通常の賃貸オフィスに比べてコスト削減ができます。
また、受付スタッフをはじめとした便利なサービスが多く揃っています。
これから起業される方、コストを抑えながらもセキュリティを重視される方、オフィスへの来客が多い方には特にメリットを感じていただける事が多いのはないでしょうか。
当社では、丁寧な電話代行やセキュリティ面を非常に大切にしております。
ご興味をお持ちの方は、一度見学等、お気軽にお問合せ下さいませ。
